RFQ WORKFLOW
从价格缺口到代理询价
一次填写货物、港口、柜型和地址信息,系统生成统一英文询价内容,再选择代理分别发送。
填写询价单
这里填写的是发给代理的询价资料,不做海运/空运功能选择。系统会自动整理成标准英文邮件。
自动生成结果
| 柜型 | 1 × 20GP + 2 × 40HQ |
|---|---|
| 重量 | 8,500 kg/20GP; 12,000 kg/40HQ |
| 邮件标题 |
RFQ 编号从 L010K 开始,避免看起来像刚开始使用系统。按“下一步”后锁定本次 RFQ 编号。
选择代理
系统按 POL、POD、服务范围和历史评分推荐代理。当前为前端样板,正式系统会读取供应商资源库。
一键分发
每家代理单独收件,主题和正文都包含 RFQ 编号,方便归档邮箱自动关联回复。
正式上线后这里接入公司邮箱接口。现在先生成标准内容和发送记录样式。
回执追踪
代理回复后按 RFQ 编号关联,业务员确认后保存为新的价格记录。
已发送0
已送达0
已回复0
未回复0
已提醒0
已入库0
| 时间 | 事件 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 询价单已建立 | Draft |